INFO-LETTRE N°1 (17 mai 2026)

Financement de l’accès au CLE eLabFTW

  • La demande de financement a été arbitrée favorablement : notre institut s’engage donc à financer 100% de l’accès au CLE eLabFTW en mode SaaS, à l’ensemble des unités et structures désirant l’utiliser.
  • Le paiement global sera réalisé par la DipSO, les unités n’auront donc pas à payer leurs instances.

Mode d’accès au CLE eLabFTW

  • Le mode SaaS sera proposé aux unités, avec cette organisation en terme d’instances disponibles :
    • des instances de centre permettant de mutualiser l’accès au CLE aux unités faisant partie de chacun des centres INRAE (Exemple : l’UMR “0874 - Écosystème prairial” souhaite utiliser le CLE, son espace sera créé sur l’instance de centre Clermont-Auvergne-Rhône-Alpes). Dans cette organisation, plusieurs unités se connectent sur une même instance, mais avec un espace dédié à leur unité, avec possibilité de partager des expériences / ressources avec les autres unités de leur instance.
    • des instances dédiées pour les ZRR, permettant à ces structures d’être hébergées seules sur une instance, et de répondre à la question de la sensibilité des informations gérées par celles-ci. Le mode SaaS est obligatoire pour les ZRR.
  • Les structures ou unités (non ZRR) reposant sur une instance auto-hébergée INRAE en production (mode on premise) peuvent continuer à l’utiliser, avec la condition de respecter les règles de sécurité imposées par le RSSI et de faire homologuer leur instance.
  • À terme, ces structures ou unités pourront migrer, si elles le souhaitent, vers une instance SaaS proposée par le prestataire.

Engagement des directions d’unités pour l’utilisation du CLE eLabFTW dans leur structure

Les directions d’unités vont recevoir avant la fin du mois de juin 2026 un courriel leur demandant d’identifier et de missionner un ou plusieurs pilotes CLE pour leur structure. Un modèle de lettre de mission pour les pilotes sera joint à ce courriel, avec la description des responsabilités à assurer.

Pour plus de détails sur les missions des pilotes CLE, voir Pilotes CLE et formation : qu’est-ce que le Pilote CLE de votre entité ?

À partir de septembre 2026, chaque direction d’unité pourra accéder, sur le portail ARIANE INRAE, à un formulaire pour réaliser sa demande d’accès au service “CLE eLABFTW INRAE” et ainsi déclencher l’ouverture d’un espace CLE pour son unité.

Formations

Deux types de formations sont en cours de construction :

  • avec le soutien de la FTLV et de DIAGONAL, une formation des formateurs de pilotes, capables de former les pilotes CLE à l’administration et à l’utilisation d’eLabFTW dans les centres. Ceci va permettre de mettre en place un réseau de formateurs internes pour assurer dès l’été 2026 ces formations. Cette formation des formateurs de pilotes est prévue pour la fin du mois de juin 2026. À ce jour, le réseau de formateurs comptabilise 8 personnes. Si vous souhaitez le rejoindre, merci de nous contacter à elabftw[at]inrae.fr.
  • la première session de formation des pilotes CLE pourra être envisagée dès l’été 2026, et sera animée en présentiel par le réseau des formateurs de pilotes en se reposant sur un support de formation complet. L’objectif de la formation est de rendre autonomes les “Pilotes CLE” pour la gestion, l’administration et l’accompagnement autour de l’instance déployée pour leur entité.

Communication

  • Le projet eLabFTW@INRAE est au programme du café numérique INRAE du mardi 26 mai 2026. Toutes les informations sur le déploiement du CLE y seront abordées.