Projet Cahiers de Laboratoires Électroniques INRAE
La montée en puissance du numérique dans la recherche pour l’acquisition, le traitement et la gestion données amène à faire évoluer les pratiques au sein des laboratoires pour améliorer la traçabilité des expérimentations en se tournant vers ce qu’on nomme « cahiers de laboratoire électroniques ».
Cette solution remplacera avantageusement le cahier de laboratoire papier (qui peut cependant rester nécessaire dans certaines situations) apportant une réelle valeur ajoutée pour les suivis expérimentaux des travaux de recherche. Ceux-ci n’ont pas vocation à remplacer le cahier de laboratoire papier qui est encore employé, utile et fonctionnel, mais plutôt à être un nouvel outil apportant une réelle valeur ajoutée pour certains suivis expérimentaux et domaines de recherche.
Ce projet s’inscrit dans le cadre du plan « Données pour la science » de l’institut et vise à mettre à disposition de toutes les communautés INRAE un Cahier de Laboratoire Électronique (CLE), véritable outil scientifique, avec deux objectifs :
- faciliter et améliorer la traçabilité des recherches, l’intégrité scientifique, la gestion des données, la recherche d’informations, et la datation des expériences par l’horodatage
- asseoir la certification de l’origine des travaux et répondre ainsi aux obligations légales et contractuelles en apportant la preuve de la paternité des travaux
Notre institut propose une offre institutionnelle de cahiers de laboratoire électroniques (offre CLE) basée sur la solution eLabFTW, grâce à un marché contracté en commun avec le CNRS. L’accès à cette offre propose un hébergement externalisé (mode SaaS) doté de la qualification SecNumCloud de l’ANSSI garantissant le bon niveau de sécurité. Celui-ci est recommandé pour toutes les unités et obligatoire pour les unités manipulant et/ou stockant des données sensibles (notamment OGM et expérimentations en ZRR). Cette offre est prise en charge par l’institut.
Plusieurs directions fonctionnelles d’INRAE telles que la Direction pour la Science Ouverte (DipSO), la Direction des systèmes d’information (DSI), le Domaine de Management de la Qualité (DIAGONAL) ainsi que le Responsable de la Sécurité des Systèmes d’Informations (RSSI) sont impliquées dans ce service.
L’accès à eLabFTW sera proposé selon deux modes :
- SaaS (Software As A Service) : eLabFTW est accessible en mode service web dans le cloud, repose sur une infrastructure avec hébergement opéré par un prestataire, avec des serveurs labellisés SecNumCloud
- On premise : eLabFTW installé et maintenu de manière autonome par la structure qui est en capacité d’en assurer l’exploitation, repose sur une infrastructure proposée par la DSI ou par la structure, en suivant des recommandations et mesures de sécurité SSI
Les instances déjà opérées par certaines unités (On premise) auront le choix :
- Être maintenues et faire l’objet de démarches spécifiques pour homologation de sécurité. L’exploitation restera à la charge de l’unité
- Migrer sur l’offre institutionnelle (fortement recommandé) Afin de rendre possible le partage d’expériences entre unités, une instance (1 CLE) sera ouverte par centre. Ce CLE mutualisé permettra à chaque unité d’avoir un espace dédié et étanche pour la sécurité de ses données.
Le choix de la solution eLabFTW repose sur les recommandations des groupes de travail cahiers de laboratoires électroniques du comité pour la science ouverte et eLabFTW@INRAE.
Ce site a pour but d’exposer toute la documentation relative au déploiement d’eLabFTW au sein d’INRAE.