Pilotes CLE et formation : qu’est-ce que le Pilote CLE de votre entité ?
Le déploiement d’eLabFTW dans votre unité est à la fois un projet qu’il s’agit de préparer, de mettre en place puis de suivre en gérant les droits d’accès et assurant un support de proximité auprès des utilisateurs. Le rôle du ou des Pilotes CLE d’entité est donc de mener avec la direction de l’entité le projet de mise en place d‘eLabFTW au sein de celle-ci :
- Mener la réflexion préliminaire sur les éléments essentiels d’organisation liés à eLabFTW
- Présenter l’outil et ses règles d’utilisation à l’ensemble des personnels de l’entité
- Assurer l’ouverture et le suivi du ou des CLE de l’entité
- Diffuser et mettre à disposition les documents d’aide pour l’organisation et l’utilisation d’eLabFTW
- Assurer un appui de premier niveau auprès des utilisateurs
- Être le point d’entrée des informations relatives à l’outil et le contact privilégié de l’équipe projet CLE
Le référencement des Pilotes CLE permettra de créer une communauté d’utilisateurs d’eLabFTW, qui pourront échanger sur les bonnes pratiques, partager les retours d’expériences, et contribuer ainsi à la vie de l’outil.
La personne pilote CLE bénéficiera d’une lettre de mission qui permettra de légitimer et cadrer cette activité.
Accompagnement Pilotes CLE
En lien avec Diagonal et son réseau des correspondants qualité de centre (CQC), une identification des pilotes CLE dans les unités a été entamée au mois de septembre 2025. Celle-ci se poursuit en 2026 et la liste des pilotes sera amenée à évoluer avec la mise en place de l’offre de déploiement financée par l’INRAE.
Un premier groupe de formateurs de pilotes a été constitué et, avec l’appui de la FTLV, une session de formation de ces formateurs est prévue entre mi-mai et début juillet 2026 afin qu’il puisse commencer à accompagner les premiers pilotes volontaires.
Les premières sessions de formation de pilotes seront positionnées à partir de l’été 2026. Cela permettra d’avoir des communautés prêtes à déployer dès la rentrée de séptembre 2026.