Pilotes CLE et formation : qu’est-ce que le Pilote CLE de votre entité ?
Le déploiement d’eLabFTW dans votre unité est à la fois un projet qu’il s’agit de préparer, de mettre en place puis de suivre en gérant les droits d’accès et assurant un support de proximité auprès des utilisateurs. Le rôle du ou des Pilotes CLE d’entité est donc de mener avec la direction de l’entité le projet de mise en place d‘eLabFTW au sein de celle-ci :
- Mener la réflexion préliminaire sur les éléments essentiels d’organisation liés à eLabFTW
- Présenter l’outil et ses règles d’utilisation à l’ensemble des personnels de l’entité
- Assurer l’ouverture et le suivi du ou des CLE de l’entité
- Diffuser et mettre à disposition les documents d’aide pour l’organisation et l’utilisation d’eLabFTW
- Assurer un appui de premier niveau auprès des utilisateurs
- Être le point d’entrée des informations relatives à l’outil et le contact privilégié de l’équipe projet CLE
Le référencement des Pilotes CLE permettra de créer une communauté d’utilisateurs d’eLabFTW, qui pourront échanger sur les bonnes pratiques, partager les retours d’expériences, et contribuer ainsi à la vie de l’outil.
Accompagnement Pilotes CLE
En lien avec Diagonal et son réseau des correspondants qualité de centre (CQC), une identification des pilotes CLE dans les unités est envisagée à partir du mois de septembre 2025.
Dans un premier temps, cette identification sera réalisée par l’envoi d’une lettre destinée aux directeurs et directrices d’unités, indiquant notamment leur rôle et les attentes dans le cadre de l’utilisation du CLE eLabFTW. Cette lettre sera accompagnée d’une lettre de mission type pour les pilotes CLE.
Les premières sessions de formation de ces pilotes seront positionnées à partir de l’automne 2025.